Welke kantoren moeten minimaal energielabel C hebben?

Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw waarop de verplichting van toepassing is minimaal energielabel C hebben. Een kantoor dat niet voldoet, mag volgens de regel niet als kantoor worden gebruikt.

Wat betekent label C?

Het kantoor moet een geregistreerd energielabel C of beter hebben, of een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kilowattuur per vierkante meter per jaar.

Controleer het label in EP Online. Een oud document of een berekening zonder registratie is niet voldoende.

De oppervlakte van de kantoorfunctie

De verplichting geldt niet wanneer de kantoorfuncties minder dan de helft van de totale gebruiksoppervlakte van het gebouw beslaan.

Ook geldt een uitzondering wanneer de totale gebruiksoppervlakte van kantoorfuncties en bijbehorende nevenfuncties kleiner is dan 100 vierkante meter.

Andere uitzonderingen

Monumenten zijn uitgezonderd van de kantoorlabel C verplichting, ook al geldt sinds mei 2026 wel een algemene energielabelplicht bij verkoop en verhuur.

Daarnaast bestaan uitzonderingen voor gebouwen die binnen korte tijd worden gesloopt, getransformeerd of waarbij maatregelen een te lange terugverdientijd hebben. De exacte voorwaarden moeten worden aangetoond.

Wie handhaaft?

Gemeenten en omgevingsdiensten zijn verantwoordelijk voor de handhaving. Zij kunnen informatie opvragen en optreden wanneer een kantoor niet voldoet.

Een huurder moet vragen over de verplichting meestal met de eigenaar of verhuurder bespreken, omdat deze de gebouwmaatregelen en registratie moet regelen.

Van label D naar C of beter

Begin met een analyse van gebouwschil, verlichting, verwarming, koeling, ventilatie en regeling. Soms zijn beperkte maatregelen voldoende, maar bij een ouder gebouw kan een samenhangend plan nodig zijn.

Voer niet alleen de snelste maatregel uit zonder naar toekomstig onderhoud en verdere eisen te kijken. RVO adviseert waar mogelijk maatregelen te kiezen die later niet opnieuw hoeven te worden vervangen.

Na uitvoering opnieuw labelen

Het gebouw voldoet pas aantoonbaar wanneer een bevoegd EP U adviseur de nieuwe situatie heeft opgenomen en het label heeft geregistreerd.

Facturen van maatregelen alleen veranderen de registratie niet.

Bronnen

• RVO, Energielabel C kantoren
• RVO, Energielabel utiliteitsgebouwen
• Rijksoverheid, Energielabel utiliteitsbouw

Geraadpleegd en inhoudelijk gecontroleerd op 22 juli 2026.