Energielabel voor een bedrijfspand aanvragen

Heeft u een energielabel nodig voor een kantoor, winkel, praktijkruimte of ander bedrijfspand? Dan zit u hier goed. U legt de aanvraag bij ons neer, wij beoordelen wat er voor uw gebouw nodig is en organiseren het traject tot en met de registratie in EP-Online. Eén aanvraag, één aanspreekpunt, en u hoeft zelf niet uit te zoeken welke adviseur of certificering daarbij hoort.

Om welk gebouw gaat het?

Utiliteitsbouw is vastgoed dat niet voor bewoning is bedoeld. In de praktijk gaat het meestal om een van deze gebouwen:

Staat uw gebouw hier niet bij, of is het een combinatie? Dat komt vaak voor. Bij een gemengd pand, meerdere gebruiksfuncties of meerdere gebouwdelen moet eerst worden vastgesteld wát er precies gelabeld moet worden: het hele gebouw, een afzonderlijk deel, of meerdere labels naast elkaar. Ook een pand met een woning erboven of ernaast valt daaronder. Die beoordeling doen wij vóórdat er een opname wordt ingepland, zodat u niet betaalt voor iets dat u niet nodig heeft.

Wat u nodig heeft om te beginnen

Voor de aanvraag zelf heeft u nog geen technisch dossier nodig. Drie dingen zijn genoeg om te starten:

Bouwtekeningen, oppervlaktestaten, installatiegegevens en facturen van renovaties zijn waardevol, maar die kunt u later aanleveren, zodra u ze bij de hand heeft. Heeft u ze niet, dan is dat geen belemmering om aan te vragen: wat er ontbreekt, wordt tijdens de opname vastgesteld volgens de voorgeschreven uitgangspunten.

Zo verloopt het traject

Na uw aanvraag beoordelen wij eerst of en waarvoor een label nodig is en wat er precies moet worden opgenomen. Daarna volgt een voorstel. Is dat akkoord, dan wordt de opname ingepland en na verwerking en controle wordt het label geregistreerd. Gedurende dat hele traject heeft u één aanspreekpunt voor de aanvraag, de planning en de afstemming.

U hoeft vooraf niet zelf uit te zoeken welke gebruiksfuncties, gebouwdelen of technische documenten voor het energielabel van toepassing zijn. Dat beoordelen wij bij uw aanvraag, en u hoort daarna wat er voor uw gebouw nodig is.

De juiste vakbekwaamheid voor uw bedrijfspand

Voor woningen en voor utiliteitsgebouwen gelden verschillende scopes. Een energielabel voor een utiliteitsgebouw moet worden opgesteld binnen de daarvoor vereiste EP-U vakbekwaamheid en certificering. Dat is een wettelijke eis.

Wat dat voor u betekent: u hoeft dit niet zelf te organiseren. U legt de aanvraag bij ons neer, wij zorgen dat de opname en registratie binnen die vereisten worden uitgevoerd, en wij bewaken de aanvraag en de afstemming tot het label is geregistreerd. Woningen, ook binnen een gemengd pand of een portefeuille, nemen wij zelf op binnen de woningbouwscope.

Wilt u dat zelf natrekken? Dat kan via het Centraal Register Techniek, en u mag ons altijd vragen onder welke gecertificeerde organisatie uw label wordt geregistreerd.

Controleer of uw gebouw labelplichtig is

Bij verkoop, nieuwe verhuur en oplevering van veel utiliteitsgebouwen is een geldig energielabel verplicht. Dat geldt onder meer voor kantoren, winkels, scholen, zorggebouwen, horeca en veel publieke gebouwen.

Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde fabriekshallen, opslaggebouwen zonder klimaatinstallatie, religieuze gebouwen en kleine vrijstaande gebouwen. De feitelijke functie en het gebruik zijn bepalend, niet de naam die het pand heeft. Wij controleren daarom eerst welke gebouwdelen labelplichtig zijn voordat er iets wordt ingepland.

Welke gebouwinformatie helpt

Bouwtekeningen, oppervlaktestaten, installatieontwerpen, onderhoudscontracten en facturen van renovaties kunnen veel informatie geven. Bij grotere gebouwen zijn gegevens over verwarming, koeling, ventilatie, verlichting, warm water, zonnepanelen en gebouwregeling belangrijk.

Documenten moeten aansluiten op de werkelijke situatie. Een ontwerptekening of bestek is niet automatisch bewijs dat alles precies zo is uitgevoerd. Het gebouw wordt daarom altijd ter plaatse gecontroleerd.

De opname van het gebouw

Tijdens de opname worden de begrenzing, gebruiksfuncties, oppervlakten en de eigenschappen van de gebouwschil en de installaties bepaald. Bij een gebouw met verschillende huurders of functies wordt onderzocht of één label, meerdere labels of een combinatie nodig is.

Zorg voor toegang tot technische ruimten, daken, installaties, meterkasten en representatieve gebruiksruimten. Bij een gebouw dat in gebruik is, spreken wij vooraf af wie de adviseur begeleidt en hoe hinder voor gebruikers wordt beperkt.

Berekening en registratie

Na de opname worden de gegevens verwerkt volgens de NTA 8800. Utiliteitsgebouwen krijgen een labelklasse van G tot en met A+++++. Hoe minder primair fossiele energie het gebouw volgens de standaardberekening nodig heeft, hoe beter de labelklasse.

Na controle wordt het label geregistreerd in EP-Online en ontvangt de eigenaar een digitaal afschrift. Alleen de officiële registratie geldt als energielabel.

Zichtbaar ophangen in publieke gebouwen

Bij bepaalde publieke gebouwen van meer dan 250 vierkante meter moet een beschikbaar energielabel zichtbaar voor bezoekers worden opgehangen. Dit geldt voor overheidsgebouwen en kan ook gelden voor andere gebouwen die veel publiek ontvangen.

Het ophangen van het label is een aparte verplichting naast de verplichting bij verkoop, verhuur of oplevering. Controleer daarom niet alleen of het label bestaat, maar ook of het op de juiste plaats zichtbaar moet zijn.

Bronnen

• RVO, Energielabel utiliteitsgebouwen
• Rijksoverheid, Energielabel utiliteitsgebouwen
• RVO, Informatie voor energieprestatieadviseurs
• Centraal Register Techniek, Energieadviseur controleren

Geraadpleegd en inhoudelijk gecontroleerd op 22 juli 2026.