Kennisbank · Energielabel
Hoe beheert u energielabels voor een vastgoedportefeuille?
Het korte antwoord
Begin met een inventarisatie van alle adressen en hun labels in EP-Online. Bepaal daarna per object wat nodig is (label, WWS-puntentelling, meting of advies), plan de opnames per complex of regio en houd per woning de voortgang bij. Zo ziet u welke labels ontbreken, wanneer ze verlopen en waar verduurzaming het meest urgent is.
Waar begint u?
Maak een adressenlijst met BAG gegevens, objecttype, gebruik, huidige huurder of gebruiker en bekende labelinformatie. Controleer de registraties in EP Online en noteer per object de labelklasse, registratiedatum en einddatum.
Een spreadsheet uit het vastgoedbeheersysteem is een goed begin, maar moet worden gecontroleerd op dubbele adressen, splitsingen, huisnummertoevoegingen en wijzigingen in de gebouwindeling. Een fout in de objectlijst werkt anders door in planning, offerte en rapportage.
Wat moet er per object gebeuren?
Niet ieder adres vraagt dezelfde behandeling. Sommige objecten hebben een geldig label, andere zijn verlopen of nooit geregistreerd. Bij verbouwde woningen kan een actueel label verstandig zijn, terwijl voor een leegstaand of te slopen gebouw mogelijk een uitzondering geldt.
Leg vooraf vast of de opdracht alleen labels omvat of ook een WWS puntentelling, NEN 2580 meting, maatwerkadvies of controle van verduurzamingsbewijs. Zo ontstaat één duidelijke opdracht zonder dubbel werk.
Verhuurde woningen? Lees hoeveel WWS-punten het label oplevert →
Hoe plant u de opnames?
Opnames kunnen vaak efficiënt worden gegroepeerd per complex, wijk of regio. Bij verhuurde woningen is een realistische bewonersplanning nodig met duidelijke tijdvakken en een procedure voor afzeggingen en niet toegankelijke woningen.
Bij utiliteitsgebouwen moet ook rekening worden gehouden met bedrijfsuren, beveiliging, technische begeleiding en toegang tot daken en installatieruimten. Een centrale contactpersoon voorkomt dat iedere locatie afzonderlijk dezelfde vragen moet beantwoorden.
Wat kost het per woning?
Alleen het energielabel
Energielabel woning
Opname door een gecertificeerd adviseur en registratie in EP-Online. Vaste prijs, vooraf bekend.
incl. btw, studio of appartement t/m 50 m²
Bekijk mijn prijs →Label en puntentelling
Energielabel + WWS
Nieuw energielabel en een volledige WWS-puntentelling met de maximale huurprijs, in één woningopname.
incl. btw, woning t/m 50 m²
Bekijk mijn prijs →Meerdere woningen in één pand?
Korting per woning
Heeft u meerdere woningen in één pand of complex, bijvoorbeeld zes appartementen? Dan krijgt u korting per woning en vooraf een vaste prijs per woning.
op maat, vooraf vastgelegd
Vraag uw combinatieprijs aan →Hoe houdt u de documentatie op orde?
Gebruik een vaste mapstructuur en een overzicht van benodigde bewijsstukken. Voor vergelijkbare woningen kunnen dezelfde oorspronkelijke tekeningen of renovatieprojectgegevens relevant zijn, maar de adviseur moet per object controleren of de stukken werkelijk toepasbaar zijn.
Leg vast welke maatregelen per woning zijn uitgevoerd en welke afwijkingen voorkomen. Een portefeuillerapport mag nooit suggereren dat alle woningen identiek zijn wanneer individuele verschillen niet zijn gecontroleerd.
Hoe houdt u zicht op de voortgang?
Een goede rapportage toont per object de status van afspraak, opname, ontbrekende informatie, registratie en eventuele vervolgactie. Daardoor ziet de opdrachtgever tijdig waar vertraging ontstaat.
Controleer na registratie steekproefsgewijs de adressen, labelklassen en einddata in EP Online. Bewaar daarnaast de afschriften en opleverlijst volgens de afgesproken bewaartermijnen.
Hoe gebruikt u de labels voor uw vastgoedplanning?
De labelvoorraad kan worden gecombineerd met onderhoudsgegevens, WWS punten en geplande renovaties. Daarmee wordt zichtbaar welke objecten eerst aandacht nodig hebben en waar een nieuw label beter na uitvoering van werkzaamheden kan worden gepland.
Een energielabel alleen is geen volledig investeringsadvies. Voor maatregelen, kosten en fasering is aanvullend onderzoek nodig. De labeldata vormen wel een bruikbare basis om de portefeuille te ordenen.
Makelaars, beleggers en beheerders
Uw portefeuille als één project
- Krijg ik korting bij meerdere woningen?
- Ja. Heeft u meerdere woningen in één pand of complex, bijvoorbeeld zes appartementen, dan krijgt u korting per woning. Wij plannen de woningen achter elkaar in en u ontvangt vooraf een vaste prijs per woning.
- Moet ik voor elk adres een opdracht tekenen?
- Nee. U tekent één doorlopende opdrachtbevestiging; elk nieuw adres valt daaronder. Een mail met het adres is genoeg.
- Wie regelt de afspraak met de huurder?
- Dat doen wij. Wij stemmen de opname af met de huurder of bewoner, zodat u er geen werk aan heeft.
- Wat ontvang ik?
- Per woning het energielabel en, als u dat wilt, de WWS-puntentelling. U houdt overzicht welke woningen gepland, opgenomen en geregistreerd zijn.
Bronnen
- RVO, EP Online en energielabelregistraties
- RVO, Energielabel utiliteitsgebouwen
- Huurcommissie, Beleidsboek Waarderingsstelsel zelfstandige woonruimte
Geraadpleegd en inhoudelijk gecontroleerd op 22 juli 2026.
Uw volgende stap
Meerdere woningen of een bedrijfspand?
Wij maken een voorstel op maat, met één aanspreekpunt en een vaste prijs per object vooraf.
1.150+ woningen opgenomen · Gecertificeerd volgens BRL 9500 · Prijs vooraf bekend