Kennisbank · Methodiek

Wat is EP Online en welke gegevens zijn openbaar?

EP Online is de landelijke database waarin energieadviseurs energielabels en energieprestatiegegevens registreren. Een label is pas officieel nadat de registratie is voltooid.

De officiële registratie

Na de berekening verstuurt de adviseur de gegevens via goedgekeurde software naar EP Online. Het systeem kent een registratienummer toe en maakt het energielabel beschikbaar.

Een conceptberekening of een pdf die niet in het register staat, is geen geldig energielabel voor verkoop of verhuur.

Openbare adresgegevens

Via de openbare zoekfunctie kan iedereen op adres controleren of een label is geregistreerd. Meestal zijn de labelklasse, registratiedatum en geldigheidsdatum zichtbaar.

Bij een gebouw met meerdere adressen of huisnummertoevoegingen moet nauwkeurig worden gezocht. Een label van nummer 10 is niet automatisch het label van 10A.

Het volledige afschrift

Het afschrift bevat meer informatie dan de openbare zoekresultaten. Daarop staan onder andere woningkenmerken, installaties, isolatiescores en verbetermogelijkheden.

Eigenaren kunnen het afschrift doorgaans via MijnOverheid terugvinden. Een huurder die officieel op het adres staat ingeschreven kan eveneens toegang hebben.

Geldigheidsduur

EP Online toont tot wanneer het label geldig is. Een energielabel is maximaal tien jaar geldig.

Een verandering van eigenaar beëindigt de registratie niet. Een verbouwing verandert het label evenmin automatisch; daarvoor is een nieuwe of aangepaste registratie nodig.

Fouten in adres of object

Bij splitsing, samenvoeging of een gewijzigde BAG registratie kan onduidelijkheid ontstaan. Laat dan controleren welk verblijfsobject en adres bij de woning of het gebouw horen.

De energieadviseur kan alleen registreren op een passend object in de landelijke registraties. Soms moet eerst een adres of BAG situatie door de gemeente worden gecorrigeerd.

Gebruik bij verhuur

Voor WWS waardering is niet ieder oud label bruikbaar. De Huurcommissie kijkt naar het type energieprestatie, de geldigheid en het individuele object.

Controleer daarom naast de zichtbare labelletter ook of de registratie voor de beoogde toepassing geschikt is.

Controleer na ontvangst altijd het adres, de labelklasse, de registratie en de einddatum. Meld een mogelijke fout direct bij de certificaathouder die het label heeft opgesteld.

Bekijk uw geregistreerde energielabel

Bronnen

Geraadpleegd en inhoudelijk gecontroleerd op 22 juli 2026.